ऑफिस फर्नीचर चुनते समय ध्यान रखने योग्य 10 बातें
कार्यालय फर्नीचर शब्द आमतौर पर डेस्क, क्यूबिकल और कुर्सियों को जोड़ता है। हम इससे आगे शायद ही कभी सोचते हैं। लेकिन इन दिनों, एक कार्यात्मक इकाई की तुलना में इसके लिए और भी कुछ है। आज, आपके कार्यालय के फर्नीचर को आपके लिए और अधिक करना है; इसे आपके जैसे ही बहु-कार्य करना है। इसके अलावा, इसे आपकी स्टेशनरी, आपके रोलोडेक्स के साथ-साथ आपके तकनीकी बुनियादी ढांचे को भी समायोजित करना होगा!
हां, अब ऑफिस फर्नीचर के बारे में सोचें। क्या आप कुछ अलग देखते हैं? सोचा तुम करोगे! अब आपके पास क्यूबिकल, कुर्सियाँ आदि और आपके लैपटॉप या पीसी के साथ एक डेस्क, एक प्रिंटर, फ़ैक्स मशीन, हेडफ़ोन, फ़ोन, फ़ाइलें, सीडी, चित्र, शायद एक कॉफी मशीन भी है। और इसे शैली में करना है। तो क्या आप अपने घर के कार्यालय के लिए कार्यालय फर्नीचर खरीदने की योजना बना रहे हैं, या एक अपेक्षाकृत बड़ा कार्यालय जहां आप dcor के प्रभारी हैं, कुछ बुनियादी नियम हैं जिन्हें अच्छी तरह से ध्यान में रखा जाता है।
जरूरतों को पहचानें
ऑफिस का फर्नीचर खरीदते समय सबसे पहले काम से जुड़ी जरूरतों को ध्यान में रखना चाहिए। क्या आप बहुत सारे गैजेट्स का इस्तेमाल करते हैं? क्या आपको चीजों को स्टोर करने के लिए बहुत सी जगह चाहिए? क्या आप फोन पर बात करते समय डूडल बनाते हैं? ये और ऐसे कई प्रश्न आपको इस बारे में एक अच्छा विचार देंगे कि आपके फर्नीचर को कितना कार्यात्मक होना चाहिए।
रसद के बारे में
अपने आप से लॉजिस्टिक प्रश्न पूछें - आपके पास कितने कर्मचारी हैं? क्या आप घर कार्यालय से काम करते हैं या आपके पास अलग कार्यालय स्थान है? आप काम पर कितने घंटे बिताने की योजना बना रहे हैं? क्या आप बैठकर बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं? इससे आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि आपको वास्तव में क्या खर्च करना है और आप किस पर रोक लगा सकते हैं।
एक सूची बनाएं
फर्नीचर खरीदने से पहले, आप जो कुछ भी खरीदने की योजना बना रहे हैं उसकी एक सूची बनाएं और अपनी आवश्यकताओं के साथ इसकी तुलना करें। इसके अलावा सूची को श्रेणियों में विभाजित करना चाहिए और अच्छा होना चाहिए। जब आप चीजों को उठा रहे हों तो यह आपको बहुत परेशानी से बचाएगा और आपको अपनी मूल जरूरतों को पूरा करने देगा।
अपने बजट पर टिके रहें
अपने फर्नीचर की खरीदारी की होड़ के लिए शुरुआत में ही एक सीलिंग बजट की पहचान करें। अन्यथा आप ओवरशूटिंग को सिर्फ इसलिए समाप्त कर सकते हैं क्योंकि आपके पास वह अधिक मूल्यवान और उत्तम दर्जे की डेस्क कुर्सी थी।
कार्यक्षमता या शैली?
फर्नीचर खरीदना आमतौर पर बुद्धिमानी है जो सिर्फ स्टाइलिश होने के बजाय अधिक कार्यात्मक है। लेकिन यह काफी हद तक खरीदारी के कारण और आप इसे किस प्रकार के व्यवसाय के लिए खरीद रहे हैं, इस पर निर्भर करेगा। यदि आपको अपने नियोक्ता के स्वागत क्षेत्र के लिए कुर्सियों की आवश्यकता है, तो आप स्टाइलिश फर्नीचर में निवेश करना चाह सकते हैं। हालाँकि, यदि यह आपके गृह व्यवसाय के लिए है, तो आप ऐसा करने पर पुनर्विचार कर सकते हैं। लेकिन अगर आपको स्टाइल और फंक्शन दोनों मिलते हैं, जो आजकल इतना दुर्लभ नहीं है, तो इसके लिए जाएं!
कार्य डेस्क खरीदना
कार्य डेस्क आपके द्वारा खरीदे जाने वाले फर्नीचर का अब तक का सबसे महत्वपूर्ण टुकड़ा है। और क्योंकि आप इसे इतनी बार उपयोग करने जा रहे हैं, यह एक अच्छा, मजबूत कार्यात्मक और आरामदायक कार्य डेस्क खरीदने के लिए थोड़ा अतिरिक्त निवेश करने लायक है। सुनिश्चित करें कि कार्य डेस्क की सतहें गैर-धुंधला विचार हैं।
भंडारण क्षेत्र और दीवार इकाइयां
हर कार्यालय को भंडारण स्थान की आवश्यकता होती है। सुनिश्चित करें कि आप भंडारण अलमारियाँ खरीदते हैं और इकाइयाँ डेस्क के पास और अच्छी तरह से पहुंच के भीतर स्थापित की जा सकती हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि वे मजबूत और मजबूत हैं। भंडारण स्थान आमतौर पर इकाइयों के बार-बार खुलने और बंद होने के कारण होने वाले टूट-फूट से अलग होने वाले पहले स्थान होते हैं।
कार्यालय फर्नीचर किराए पर लेना
कई बड़े और छोटे व्यवसाय अपने कार्यालय की जगह के लिए फर्नीचर किराए पर लेने पर विचार करते हैं। यदि आप एक ही स्थान पर लंबे समय तक रहने की योजना बना रहे हैं तो यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है। हालाँकि, यह उन व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प है, जिन्हें मोबाइल होने की आवश्यकता है क्योंकि यह आपको भारी निवेश बचाता है।
स्वास्थ्य और सुरक्षा
चाहे आप अपने लिए फर्नीचर खरीद रहे हों या आपके कर्मचारी आपके निवेश के एर्गोनॉमिक्स के बारे में सोचते हों। अच्छे फर्नीचर में निवेश करना लंबे समय में हमेशा लाभदायक होता है। आप एक खराब कुर्सी नहीं खरीदना चाहते हैं और क्या आपके कर्मचारी घर पर रहते हैं क्योंकि उन्हें पीठ में दर्द होता है, है ना? और न ही खुद को थकान, आंखों में खिंचाव, सिरदर्द आदि के संपर्क में लाना चाहते हैं। फर्नीचर खरीदें जो लोगों के अनुकूल हो और विशेष रूप से कार्य क्षेत्रों के लिए बनाया गया हो।
फर्नीचर में भी व्यक्तित्व होता है
सभी ने कहा और किया, याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि फर्नीचर में निवेश करना जो आपके व्यक्तित्व के साथ मेल खाता हो। हां, आप कुछ कार्यात्मक, और आरामदायक और बजट के भीतर चाहते हैं। लेकिन कौन कहता है कि आपको परफेक्ट स्टाइल भी नहीं मिल सकता? आपके द्वारा चुने गए फर्नीचर की शैली आपके व्यक्तित्व के अनुरूप होनी चाहिए। यह वह फर्नीचर है जिसका उपयोग आप दिन में और दिन में, सप्ताह में 5 दिन, दिन में 8-9 घंटे से अधिक करेंगे। आप किसी ऐसी चीज के साथ फंसना नहीं चाहते हैं जो कार्यात्मक है लेकिन आपको काम करने के लिए प्रेरित नहीं करेगी!